Hoe u geopende bestanden op Windows Server 2012 en hoger kunt bekijken en beheren

Het bekijken en beheren van geopende bestanden is een belangrijke stap bij het oplossen van problemen met vergrendelde bestanden en bij het bekijken wie toegang heeft tot netwerkbronnen.In dit artikel wordt onderzocht hoe u geopende bestanden kunt beheren op Windows Server 2012 en hoger. Laten we beginnen.

Computerbeheer gebruiken

Het gebruik van Computerbeheer is veruit de gemakkelijkste manier om bestanden in Windows Server te bekijken en te beheren.

In Windows Server 2012 kunt u Computerbeheer openen door het volgende te doen:

Klik met de rechtermuisknop op deBeginKnop en selecteerComputer management.

Als alternatief kunt u toegang krijgen tot computerbeheer in oudere versies van de Windows-server door:

Het ingedrukt houden van deWindows-toets + R. Dit zou het vak Uitvoeren moeten openen. Binnen, typ“compmgmt.msc”en druk opbinnenkomen.

Computerbeheer is ook toegankelijk via de opdrachtprompt door het volgende te typen:

“mmc compmgmt.msc”

Eenmaal binnen Computerbeheer kunt u geopende bestanden bekijken door naar:

Systeemwerkset > Gedeelde mappen > Bestanden openen

In dit deelvenster wordt een lijst weergegeven met alle geopende bestanden die op die server in een Windows Server-omgeving worden geopend. Binnenin ziet u het mappad van het bestand dat wordt geopend, de gebruikersnaam van de gebruiker, de status van het bestand en het aantal vergrendelingen van het bestand.

Vaak opent het personeel bestanden en gaat dan weg voor de lunch, of vergeet eenvoudigweg dat er bestanden op hun bureaublad staan. Dit kan een probleem veroorzaken voor iedereen die toegang tot dat bestand nodig heeft en wijzigingen moet aanbrengen.

Om een ​​geopend bestand te sluiten, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en klikt u op Sluiten. Hierdoor worden de sessies van de gebruiker beëindigd en wordt het bestand weer beschikbaar voor andere gebruikers. Houd er rekening mee dat als u andere bestandsservers heeft, u deze stappen moet uitvoeren op de bestandsserver waarop de bestanden worden gehost.

Als alternatief kunt u de Snap Ins-functie gebruiken om meerdere bestandsservers toe te voegen en alles centraal te beheren.

Voeg hiervoor toeGedeelde mappenonder het gedeelte 'beschikbare snaps'. Kies vervolgens de optie voor “Nog een computer' en voer de hostnaam van de fileserver in. Ten slotte kunt u ervoor kiezen om geopende bestanden, gedeelde bestanden, sessies of alle drie te bekijken.

Middelenmonitor gebruiken

Een andere manier waarop u geopende bestanden in Windows Server kunt bekijken en beheren, is door toegang te krijgen tot de Bronmonitor. Met behulp van de Bronmonitor kunt u indien nodig bestandsactiviteit registreren, maar kunt u geopende bestanden niet sluiten.

U kunt toegang krijgen tot de bronmonitor door ernaar te zoeken onder Zoeken op in het menu Start. Als alternatief kunt u het starten door “resmon” in het vak Uitvoeren of de opdrachtprompt te typen.

Eenmaal in Bronmonitor kunt u geopende bestanden bekijken en beheren door het tabblad Schijf te selecteren. Hier kunt u zien welk bestand geopend is, het schijfgebruik ervan en het mappad van het bestand.

Bestanden beheren op een extern bureaublad-server

Als u een externe Windows-desktopserver beheert, kunt u soms de bestandstoegang beheren via Taakbeheer. Dit is handig voor gebruikers die bestanden open laten in Word of Excel en zich niet correct afmelden. Deze methode biedt u geen gedetailleerde controle over computerbeheer, maar is snel en handig als u zich al op de server bevindt.

Klik op de externe bureaubladserver met de rechtermuisknop op de taakbalk en selecteer Taakbeheer. Selecteer vervolgens het tabblad Gebruiker. Als u vermoedt dat een specifieke gebruiker een bestand geopend heeft, kiest u die gebruiker. Vaak wordt in Word- of Excel-documenten de gebruikersnaam weergegeven van de persoon die het bestand heeft vergrendeld.

Vouw de pijl links van hun naam uit om een ​​lijst te zien van alle gebruikersprocessen die in hun sessie worden uitgevoerd. Als u bijvoorbeeld een geopend Excel-bestand moet sluiten, kunt u dat proces tijdens de sessie beëindigen om het vergrendelde bestand vrij te maken.

Houd er rekening mee dat de gebruiker mogelijk meer dan één bestand in die toepassing heeft geopend, waardoor niet-opgeslagen werk verloren kan gaan. Hoewel deze methode handig is, is deze niet zo betrouwbaar of zo nauwkeurig als Computerbeheer.

Bestanden bekijken via de opdrachtprompt

Doorgewinterde IT-professionals weten dat u bestanden rechtstreeks via de opdrachtprompt kunt bekijken. Als je een fan bent van CLI of gewoon geen fan bent van de nieuwe Windows Server-interface, kun je met een paar eenvoudige syntaxis geopende bestanden bekijken en eenvoudige onderhoudstaken uitvoeren.

Klik op Start en zoek naar Opdrachtprompt. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de opdrachtprompt en kies “Als administrator uitvoeren”. Als u geen beheerdersrechten heeft, werkt deze opdracht niet.

De ... gebruiken syntaxis van openfiles , kunnen we bestanden opvragen, de resultaten bekijken en bestanden loskoppelen vanaf de opdrachtprompt.

Om geopende gedeelde bestanden te bekijken, typt u “openfiles /query”. Bovendien kunt u een meer gedetailleerde lijst met geopende bestanden bekijken met behulp van de volgende opdracht:

“openfiles /query /fo tabel /nh”

Noteer de ID, gebruiker en directory waarin u geïnteresseerd bent. Vanaf hier kunt u opdrachten geven om die bestanden te sluiten. U kunt bijvoorbeeld alle geopende bestanden van een bepaalde gebruiker ontkoppelen door het volgende te typen:

“openfiles /disconnect /een gebruikersnaam”

Als u een bepaald bestand wilt sluiten, ongeacht de gebruiker, kunt u de geopende bestands-ID vinden wanneer u alle geopende bestanden doorzoekt. Noteer de geopende bestands-ID en voer de volgende opdracht uit om dat bestand te sluiten.

“openbestanden /disconnect /id XXXXXXX”

De opdracht openfiles is een flexibele manier om bestanden te beheren vanaf de opdrachtregelinterface. Hoewel het tegelijkertijd enige tijd kan duren om de syntaxis te leren, en het een betrouwbaar alternatief kan blijken te zijn voor de optie Computerbeheer

Hulpmiddelen om geopende bestanden te bekijken en te beheren

Er zijn talloze betaalde en gratis tools beschikbaar om geopende bestanden op Windows Server te beheren en te bekijken. Deze tools zijn ontworpen om extra functionaliteit toe te voegen naast de ingebouwde optie in Windows Server.

1. SolarWinds Server- en applicatiemonitor (GRATIS PROEF)

SolarWinds Server- en applicatiemonitor (SAM)stelt beheerders in staat applicaties, bestanden, containers en hosts centraal te beheren over meerdere netwerken. Met name de bestandsactiviteitsmonitor biedt een systeembeheerder die geopende bestanden en wijzigingen in die bestanden in realtime kan volgen.

Terwijl Windows goed werk levert door open bestanden in Computerbeheer te markeren, biedt SAM aangepaste sjablonen en visualisaties om de bestandsprestaties bij te houden en open bestanden te openen die haalbaar zijn voor grotere organisaties.

Met SAM kunt u ook geautomatiseerde acties bouwen en integreren met ITSM- of helpdeskoplossingen. Als u of uw personeel bijvoorbeeld regelmatig taken herhaalt, kunt u de automatiseringsfuncties in SAM gebruiken om die workflow te stroomlijnen.

SAM is een krachtige tool voor bestandsbeheer en monitoring van de prestaties van bestandsservers en schittert in grotere bedrijfsomgevingen.

Test SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) met een volledig functionele gratis proefperiode van 30 dagen.

SolarWinds Server & Applicatiemonitor (SAM) Download GRATIS proefversie van 30 dagen

2. Klaver

Klaver is een extensie voor Windows Verkenner die het navigeren door de Windows-bestandsbeheeropties eenvoudiger en handiger maakt. Deze extensie voegt functionaliteit met meerdere tabbladen en vervolgkeuzemenu's toe aan Explorer om de standaard GUI van Windows Server te verbeteren.

Als u voortdurend de bestandstoegang controleert, kan Clover het proces versnellen door aangepaste tabbladen, een favorietengedeelte en talloze sneltoetsen aan te bieden waarmee u snel tussen menu's kunt schakelen.

Klaver is helemaal vrij , waardoor het een uitstekende optie is voor kleinere budgetbewuste organisaties.

3. Verkenner++

Ontdekkingsreiziger++ is een gratis en open-source add-on die bestandsbeheer op Windows Server en Windows-werkstations verbetert. Het platform is zeer aanpasbaar en maakt het bekijken van details over geopende bestanden veel eenvoudiger dan de standaardweergave.

Net als Clover kunt u vanuit één venster tussen browsers schakelen en meerdere mappen beheren. Bovendien kunt u geopende bestanden op dezelfde manier bekijken en beheren als Verkenner, met het extra voordeel van bulksgewijs wijzigen van bestanden en gecentraliseerd bestandsbeheer.

Explorer ++ is een geweldige manier om het Windows-bestandsbeheer voor geopende bestanden voor kleinere omgevingen te verbeteren. Omdat het product open-source is, kunt u bovendien de code zelf verifiëren voordat u deze op uw bestandsserver installeert.